In Unternehmen ist die Terminplanung oft mit einem längeren E-Mail-Austausch verbunden, der viel Zeit kostet. Umfragen in Unternehmen sind normalerweise schwierig, da keine adäquaten Tools vorhanden sind und die Sammlung und Auswertung der Antworten zeitaufwendig ist. Teamwire hat gerade eine neue Umfragefunktion für seine mobilen und Desktop-Apps veröffentlicht. Die Umfragefunktion vereinfacht die Terminplanung in Unternehmen erheblich und ermöglicht es Mitarbeitern, schnell Umfragen zu erstellen.
Das Problem der Terminplanung und von Umfragen in Unternehmen
Bis jetzt sind Terminplanungen und Umfragen in Unternehmen in der Regel mit einem langen und ineffizienten Kommunikationsaustausch verbunden. Oft erfolgt diese Kommunikation per E-Mail, aber auch zunehmend über unsichere Schatten-IT-Tools wie WhatsApp. Darüber hinaus ist die Sammlung von Antworten und Feedback häufig zeitaufwendig. Darüber hinaus benötigt die Analyse viel Zeit, insbesondere wenn die Auswertung von Umfragen in anderen Tools wie Excel durchgeführt werden muss. Schließlich müssen die Ergebnisse und Erkenntnisse von Umfragen in einem angemessenen Format übertragen werden, um sie den relevanten Interessengruppen im Unternehmen zu vermitteln. Insgesamt ist der Prozess der Terminplanung und von Umfragen normalerweise sehr ineffizient und besonders auf mobilen Endgeräten schwierig.
Die Vorteile unserer neuen Umfragefunktion
Im Vergleich dazu ist die Umfragefunktion von Teamwire sehr benutzerfreundlich und spart viel Zeit für ein Unternehmen und seine Mitarbeiter. Unsere Umfragen sind ideal für die Planung und Ermittlung der besten Zeit für ein Geschäftstreffen, eine Kundenveranstaltung, eine Telefonkonferenz oder alles, was Sie planen und koordinieren müssen. Die Umfragefunktion ist auch perfekt, um Meinungen zu sammeln, Einsichten zu gewinnen und Präferenzen von Mitarbeitern, Kunden und Partnern zu verstehen. Dies kann dazu beitragen, Produkte und Dienstleistungen zu verbessern, die Mitarbeiterzufriedenheit zu verstehen, Feedback von Veranstaltungen zu sammeln, Markttrends zu bewerten, die Geschäftsstrategie zu bestimmen und vieles mehr.
Verwendung der Umfragefunktion für einfache Terminplanungen und schnelle Mitarbeiterbefragungen
1. Umfragen sind einfach zu erstellen
Umfragen können in neuen Chats oder in bestehenden Gruppenchats erstellt werden. Um einer Umfrage genügend Bedeutung beizumessen, kann es sinnvoll sein, einen neuen Gruppenchat für dieses Thema zu starten. In einem (neuen) Chat kann ein Benutzer im Menü der digitalen Anhänge „Umfrage“ auswählen. Der Benutzer tippt dann einen Titel für die Terminplanung ein (z.B. „Vertriebsbesprechung“ oder „Kunden-Workshop“) oder eine Frage, die von den Empfängern beantwortet werden soll (z.B. „Wie gefällt Ihnen X?“ oder „Wie zufrieden sind Sie mit Y?“). Der Benutzer gibt dann ein paar Antwortmöglichkeiten ein. Für eine Terminplanung könnten diese Antworten beispielsweise lauten: Montag 11:00 Uhr, Dienstag 15:00 Uhr, Mittwoch 9:00 Uhr. Für eine Mitarbeiterbefragung könnten diese Antworten „gut“, „besser als vorher“, „schlecht“, „glücklich“ oder alles andere sein, was interessant sein könnte.
2. Umfragen sind einfach zu verteilen und zu beantworten
Der Benutzer kann die erstellte Umfrage einfach mit einem Klick an die Mitglieder des Gruppenchats senden. Die Chat-Mitglieder sehen dann sofort einen Kurzüberblick über die Umfrage und alle möglichen Antworten im Gruppen-Chat. Ein Chat-Mitglied kann leicht ihre/seine bevorzugte Antwort auswählen. Sobald jemand eine Antwort ausgewählt hat, werden die Ergebnisse der Umfrage sofort in der Umfrageübersicht aktualisiert.
3. Umfragen sind einfach zu analysieren
Wenn genügend Antworten gesammelt wurden, kann der Ersteller die Umfrage offiziell beenden. Die Endergebnisse werden automatisch in der Übersicht der Umfrage angezeigt. Die Anzahl der Antworten insgesamt wird angezeigt und die Rangfolge der Antworten wird als Prozentsatz berechnet dargestellt. Somit sind die Ergebnisse und Erkenntnisse der Umfrage im Gruppenchat sofort verfügbar und für jeden transparent.
Verfügbarkeit der neuen Umfragefunktion – Kontaktieren Sie uns
Die Umfragefunktion von Teamwire ist in den neuesten mobilen und Desktop-Apps von Teamwire verfügbar. Daher können Mitarbeiter auf allen Endgeräten jederzeit und überall Umfragen erstellen und auf sie zugreifen. Bitte kontaktieren Sie uns für weitere Informationen zu der neuen Umfragefunktion.
