Was ist ein Business Messenger?
Ein Business Messenger ist eine spezialisierte App, die Firmen, Behörden und Organisationen ermöglicht, ihre interne Kommunikation effizienter und sicherer zu gestalten.
Sicher kennen Sie die herkömmlichen privaten Consumer-Messaging-Plattformen wie WhatsApp, Signal, Threema oder den Facebook Messenger. Sie alle sind mehr oder weniger nutzerfreundlich, doch leider nur bedingt für sensible Daten geeignet.
Im Gegensatz dazu bietet Ihnen ein Business Messenger spezielle Funktionen für den geschäftlichen Gebrauch:
Ihre Mitarbeitenden können so Daten sicher austauschen und direkt miteinander kommunizieren. Durch die Nutzung eines sicheren, idealerweise zertifizierten Business Messengers können Sie zudem nicht nur Ihre internen Abläufe verbessern, sondern auch das Vertrauen Ihrer Kunden in Sie als Geschäftspartner stärken.
Warum benötigt meine Firma einen Business Messenger?
In Zeiten, in denen Datenschutz und Sicherheit im Geschäftsbereich oberste Priorität haben, liegt die Antwort auf der Hand:
Was wichtig für Ihre Organisation ist, muss auch sicher sein. Ein entscheidendes Schutzschild gegen Cyberkriminalität und Compliance-Verstöße ist eine geeignete Kommunikationsplattform. Aber das ist noch nicht alles!
Die 8 wichtigsten Gründe für einen Business Messenger
1. Datensouveränität gewährleisten
Setzen Sie auf Sicherheit als oberste Priorität und behalten volle Kontrolle über Ihre Daten.
Bei einer spezialisierten Kommunikations-App steht der Schutz Ihrer Daten an erster Stelle. Dank hochmoderner Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und erstklassigen Sicherheitsmaßnahmen können Sie sich beruhigt auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren – Ihre vertraulichen Informationen sind sicher verwahrt.
2. DSGVO-Konformität garantieren
Mit der richtigen Business-Messenegr-App kommunizieren 100 % DSGVO-konform und rechtssicher.
Eine rechtskonforme, transparente und absolut sichere Kommunikation wird immer wichtiger, da sich auch die Gesetzeslage dazu weiter verändert und die Regeln (und Strafen) strenger werden.
Prüfen Sie bei der Wahl der Software als genau, welche Sicherheitsstandards erfüllt werden und gibt es z.B. die Möglichkeit eines professionellen Administrationsportals zur Benutzerverwaltung.
Teamwire ist durch das Hosting in einer C5-testierter deutschen IONOS Cloud maximal verlässlich. Unsere Priorität: Der Schutz Ihrer Privatsphäre durch das Zero-Trust-Prinzip.
3. Cybersicherheit erhöhen
Schützen Sie sich vor Cyber-Bedrohungen:
In einer Welt voller Hacker und Malware können Sie sich auf eine dezidierte Messaging-Lösung für Firmen verlassen, um Ihre Daten zu verteidigen. Unsere fortschrittlichen Sicherheitsfunktionen sorgen dafür, dass Ihre Informationen vor böswilligen Angriffen geschützt sind.
4. Krisenkommunikation sicherstellen
Mit dem passenden Messenger, der Ihnen Kommunikation in Echtzeit erlaubt, bleiben Sie in Notfällen schnell erreichbar und einsatzbereit – selbst bei Cyberangriffen oder IT-Ausfällen.
Zudem sollte der Messenger über spezielle Notfallfunktionen verfügen wie Alarmierungen, Broadcasts und Standortfreigaben. So lassen sich Krisen optimal koordinieren.
Und auch Ausfallsicherheit sollte das Tool garantieren. So sind Sie und Ihr Team weiterhin kommunikationsfähig. Selbst, wenn die IT versagt und herkömmliche Kommunikationswege ausfallen.
5. Produktivität erhöhen
Arbeiten Sie mit Ihrem Team am Standort und mobil effizient zusammen und optimieren Sie so Ihre Arbeitsabläufe.
Dank der Effizienz und Zuverlässigkeit eines geeigneten Business Messengers werden Arbeitsabläufe in Ihrem Unternehmen optimiert. Dies ermöglicht es Ihnen, Ihre Kunden auf bestmögliche Weise zu betreuen und ihnen einen herausragenden Service zu bieten.
Ein weiterer Pluspunkt für optimierte Arbeitsabläufe ist die maximale Mobilität und Flexibilität, die eine Business-Messenger-App mit sich bringt.
Denn:
Mit einer sicheren Kommunikationsplattform können Sie effizient mit Ihrem Team kommunizieren, egal wo Sie sind. Teilen Sie Dateien, organisieren Sie Gruppenchats und arbeiten Sie gemeinsam an Projekten – alles in einer intuitiven und benutzerfreundlichen Lösung.
6. Compliance-Vorgaben erfüllen
Machen Sie Compliance zum Kinderspiel:
Für Unternehmen in der EU gilt die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Viele Branchen haben zudem weitere spezielle Anforderungen, wie Meldepflichten und interne Compliance-Vorgaben.
Genau für diese hohen Ansprüche wurden spezialisierte Business-Messaging-Apps entwickelt, um mühelos auch die strengsten Datenschutz- und Sicherheitsstandards zu erfüllen.
7. Schatten-IT reduzieren
Schatten-IT ist ein sehr großes Sicherheitsrisiko. Dabei werden IT-Systeme, -Geräte, -Software und -Anwendungen innerhalb eines Unternehmens benutzt, die ohne Genehmigung und außerhalb der Kontrolle der IT-Abteilung betrieben werden.
Bestes Beispiel:
Die Verwendung von WhatsApp in Unternehmen, Behörden oder im Gesundheitswesen.
Das führt zu Sicherheitslücken und erhöht das Potential für Cyberangriffe. Gleichzeitig verstößt die Verwendung in fast allen Fällen gegen die DSGVO.
Mit der Einführung eines Business Messengers nutzen Sie eine sichere WhatsApp-Alternative, vermeiden Datenschutzverstöße und senken das Risiko für Cyberattacken.
8. Privacy sicherstellen
So schützen Sie Ihre Daten und sichern sich gegen Informationslecks:
Datenleaks können verheerende Auswirkungen haben. Unsere Plattform bietet Ihnen daher die Gewissheit, dass Ihre vertraulichen Daten sicher sind und vertraulich bleiben.
Stärken Sie das Vertrauen Ihrer Kundinnen und Kunden
Unter dem Strich hilft Ihnen ein sicherer Business Messenger auch, das Vertrauen Ihrer Kunden zu stärken.
Denn:
Auch Ihre Kunden sorgen sich um die Sicherheit ihrer Daten. Der Einsatz einer für Datensicherheit optimierten und für den Einsatz im Geschäftsbereich in der EU entwickelten Lösung ist ein Garant für Ihre Sorgfalt und Datensicherheit.
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